Hai fatto il DVR qualche anno fa e pensi di essere a posto per sempre? Ti capisco, ma non sottovalutare un aggiornamento DVR. 

Molti datori di lavoro la pensano così: “L’ho fatto, l’ho messo in un cassetto, ho risolto”.

Purtroppo non è così. Il DVR non è come la laurea che prendi una volta e vale per sempre. È più come la revisione della macchina. La devi rifare ogni volta che qualcosa cambia in azienda.

E se non lo aggiorni, agli occhi della legge è come se non lo avessi proprio. Con le stesse identiche sanzioni: migliaia di euro di multa e, nei casi peggiori, denuncia penale.

Quando c’è bisogno di un aggiornamento DVR

Vediamo insieme, in parole semplici e senza fuffa legale, quando devi correre ad aggiornarlo e cosa ti succede se te ne dimentichi.

Partiamo da due domande: il tuo DVR è ancora vero? Corrisponde alla situazione reale?

Prendi il tuo DVR in mano e fatti questa domanda: quello che c’è scritto dentro, descrive ancora la tua azienda di OGGI?

Se nel tuo documento c’è scritto che hai 3 dipendenti e oggi ne hai 6, non è più vero, non corrisponde piu’.

Se c’è scritto che usi un trapano e oggi hai comprato anche un muletto, non è più vero.

Se la tua sede era in via Roma e ora ti sei trasferito in via Milano, non è più vero.

La legge dice una cosa chiarissima all’articolo 29, comma 3 del http://D.Lgs 81/08: tu devi aggiornare il DVR ogni volta che cambiano le condizioni che hai valutato. Subito, non tra 6 mesi.

Un DVR vecchio non ti protegge. Anzi, è la prova che non stai controllando la sicurezza.

I sette casi in cui l’aggiornamento DVR è OBBLIGATORIO. Subito.

Non devi aspettare una scadenza annuale. Ci sono sette eventi precisi che ti obbligano a rimettere mano al documento. Segnateli.

1. Aggiornamento DVR: Hai comprato nuove macchine o attrezzature

È il caso più comune. Hai preso un nuovo forno per la pizzeria, un nuovo compressore per l’officina, una nuova impastatrice per la pasticceria, un muletto per il magazzino, anche solo un nuovo carrello elevatore manuale. Ogni nuova macchina porta nuovi rischi: rumore, schiacciamento, taglio, ribaltamento. Devi aggiungerla al DVR.

2. Hai cambiato il modo di lavorare o i materiali che usi

Hai iniziato a usare un nuovo detergente molto più forte per pulire? Hai cambiato fornitore di vernici in carrozzeria? Hai iniziato a fare consegne a domicilio che prima non facevi? Hai introdotto il lavoro notturno? Ogni cambiamento del ciclo produttivo è un nuovo rischio da valutare.

3. Hai fatto lavori di ristrutturazione in azienda

Hai spostato una parete, hai creato un nuovo reparto, hai cambiato il layout del magazzino con scaffalature più alte, hai rifatto l’impianto elettrico, hai aperto una nuova sede. Attenzione: se è cambiato il luogo di lavoro, il tuo vecchio DVR non descrive più dove la gente lavora davvero.

4. Hai bisogno di un aggiornamento DVR se hai avuto un infortunio serio o un quasi-infortunio importante

Questo è fondamentale. Se un tuo dipendente si è fatto male, anche se in modo lieve, devi chiederti: perché è successo? Il DVR lo prevedeva? Le misure di prevenzione che avevo messo erano sufficienti? Dopo un infortunio sei obbligato ad aggiornare il DVR per evitare che succeda di nuovo. Lo stesso vale per i “quasi infortuni”, quelli che per un pelo non sono diventati gravi. Se una cassa cade dallo scaffale e per un centimetro non colpisce un operaio, non puoi dire “per fortuna”. Devi aggiornare il DVR.

5. È arrivato il medico competente e ti ha detto che devi aggiornarlo

Se hai il medico competente per la sorveglianza sanitaria, lui fa una relazione sanitaria annuale. Se in quella relazione emerge che ci sono nuovi casi di mal di schiena, problemi di udito, allergie, lui stesso può chiederti di aggiornare la valutazione dei rischi.

6. Hai bisogno di un aggiornamento DVR quando cambi il personale o se il tuo personale cambia

Hai assunto una lavoratrice e ora è incinta? Devi aggiornare la valutazione del rischio per le lavoratrici madri, è un allegato obbligatorio. Hai assunto un ragazzo di 17 anni con l’alternanza scuola-lavoro? Devi valutare i rischi per i minori. Hai un dipendente che è diventato disabile o ha particolari fragilità?

7. La revisione periodica: ogni 3 anni è caldamente consigliata

Anche se a te sembra che non sia cambiato nulla, la legge e la buona prassi dicono che devi comunque dare una rinfrescata al documento. Le norme cambiano, le linee guida dell’INAIL si aggiornano, le attrezzature invecchiano. La maggior parte dei consulenti seri ti dirà: ogni 3 anni, anche se è tutto uguale, riprendiamo in mano il DVR, lo rivediamo, lo rifirmiamo con data nuova. Così dimostri che non lo hai abbandonato in un cassetto.

Aggiornamento DVR: REGOLA D’ORO DA RICORDARE

Devi aggiornare il DVR entro 30 giorni dal momento in cui è avvenuto il cambiamento. Non hai 6 mesi di tempo. Ma solo 30 giorni.

Cosa rischi davvero se non aggiorni il DVR?

Qui non scherziamo. Molti pensano: “Al massimo mi dicono di aggiornarlo”. No, non funziona cosi.

Agli occhi di un ispettore dell’Ispettorato del Lavoro o dell’ASL, un DVR non aggiornato è uguale a un DVR non esistente. E le sanzioni sono le stesse.

Ecco cosa ti arriva:

1. La sanzione amministrativa pesante

Per omesso aggiornamento del DVR, la multa va da 2.000 a 6.600 euro. E non è una tantum. Se trovano più mancanze, le multe si sommano. Se non hai valutato il nuovo muletto E non hai valutato il rischio gravidanza, sono due violazioni.

2. La sospensione dell’attività

Se l’ispettore entra e trova un rischio grave e immediato che non era nel tuo DVR perché non lo hai aggiornato, può sospendere la tua attività. Immagina un cantiere edile che viene bloccato per due settimane o anche di piu. Il danno economico è dieci volte superiore  alla multa.

3. Il penale in caso di infortunio. Questa è la parte più brutta.

Ti faccio un esempio reale che vedo troppo spesso. Un titolare compra un nuovo macchinario ma non aggiorna il DVR e non forma il dipendente. Il dipendente si fa male. Cosa succede?

Il magistrato prende il tuo DVR, vede che quel macchinario non c’è scritto da nessuna parte, vede che non c’è formazione registrata. A quel punto tu non puoi più dire “ho fatto tutto il possibile”. Scatta l’accusa per lesioni colpose gravi (art. 590 codice penale) e violazione delle norme sulla sicurezza. E lì non sono più soldi, è la tua fedina penale.

Il tuo DVR aggiornato è l’unica cosa che in tribunale dimostra che sei un datore di lavoro diligente.

Come si aggiorna il DVR nella pratica?

Tranquillo, non devi buttare via tutto e spendere di nuovo come la prima volta.

Se hai fatto fare il DVR da un professionista serio che ha tenuto i file, l’aggiornamento costa molto meno della prima redazione. In genere parliamo di un 30-50% del costo iniziale, a seconda di quanto è grande il cambiamento.

Come funziona il lavoro fatto bene?

1.  Mi chiami e mi dici: “Guarda, ho comprato questo e questo, e ho assunto due persone nuove”.

2.  Fissiamo un mini-sopralluogo: Torno da te, guardo solo le novità, faccio due foto, parlo con i nuovi.

3.  Aggiorno il documento: Aggiungo i nuovi capitoli, aggiorno la valutazione dei rischi con la nuova formula P x D, aggiorno il piano di miglioramento, e metto tutto a verbale.

4.  Rifirmiamo:

Il DVR aggiornato deve avere una nuova data, la tua firma, quella dell’RSPP e quella del RLS se c’è. E va conservato insieme a quello vecchio per tenere lo storico. Devi creare un fascicolo temporale.

Se invece il tuo vecchio DVR era uno di quelli da 90€ comprati online, mi dispiace dirtelo, ma è da rifare completamente da zero. Non si può aggiornare qualcosa che non è mai stato vero.

Il consiglio finale che ti salva

Fai una cosa furba. Prendi il tuo cellulare e mettiti un promemoria ogni 6 mesi con scritto: “Controllo DVR”.

Ogni 6 mesi ti fermi 10 minuti e ti chiedi: è cambiato qualcosa da quando l’ho fatto? Ho comprato qualcosa? Ho avuto un infortunio? Ho assunto qualcuno?

Se la risposta è sì, chiama il tuo consulente. Una telefonata di 5 minuti ti può salvare da una multa di 6.000 euro.

Non vedere il DVR come una tassa da pagare. Vedi il DVR aggiornato come l’unico scudo che hai se qualcosa va storto.

E tu quando hai fatto il tuo ultimo DVR?

Se non sei in regola cerca una buona consulenza che sapra’ dirti in modo onesto e professionale se devi aggiornarlo e quanto potrebbe costarti.

Se non sai come fare richiedi una consulenza.